PRIVACY POLICY - 神戸三宮社会保険労務士事務所

個人情報保護方針

神戸三宮社会保険労務士事務所（以下「当所」といいます。）は、顧客企業様の職場環境改善を通じ社会に貢献することを最大の目的としております。
当所は、この目的を達成するにあたり、将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当所は、事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当所は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。当所は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。
当所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当所は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。
当所は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
当所は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
当所は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

制定日：2019年5月9日
最終改定日：2022年4月1日
神戸三宮社会保険労務士事務所
特定社会保険労務士　石川　琢磨

個人情報の取扱について

[事業者の名称]

神戸三宮社会保険労務士事務所

[代表者の氏名]

特定社会保険労務士　石川　琢磨

当所が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当所サービスを利用するお客様にかかる個人情報
- 当所サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
- 本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
- お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
- 当所主催のイベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
- 当所サービスに関する当所の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
- 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
- 個人を特定できない範囲で当所サービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
- 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当所サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用又は提供するため
当所又は他社が主催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って取得する個人情報
- イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
- 当所の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 取得した情報を解析又は分析し、それぞれの参加者に応じた上記のご案内を行うため
- キャンペーン等の運営管理のため
お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報
- 各種お問い合わせに対応するため
- お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 取得した情報を解析又は分析して、当所サービスの改善を行うため
- （※当所では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）
取引先個人情報
- 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
- 当所の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 取得した情報を解析又は分析し、それぞれの取引先に応じた上記のご案内を行うため
公開又は公表されている個人情報及びデータベース事業者から提供される個人情報
- 当所の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため（取得した情報を解析又は分析してご案内に利用することを含む）
- 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
従業員の個人情報
- 従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
- 従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
受託業務の個人情報
- 受託業務の遂行のため
当所は、上記1から7に定める利用目的のほか、個人情報の取得に際して当所が本人に通知した利用目的に必要な範囲で個人情報を利用します。

[業務の委託]

当所は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また、この場合、委託先が保有する情報と照合又は突合して委託する業務を実施することがあります。

[個人情報の提供の任意性の有無]

個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応ができない場合がございます。

[クッキー等の利用]

当所は、当所のウェブサイト若しくはサービスの利用状況の把握、当所のウェブサイト若しくはサービスの運営管理若しくは改善又は当所若しくは当所以外の第三者が提供する広告の最適化（当該広告の効果測定を含みます。）の目的のため、当所又はGoogle Analyticsその他当所が適切と判断するツール（詳細は当所の各ウェブサイト又は各サービスをご確認ください。）によるクッキー又はウェブビーコン等の技術を利用して、アクセスログ等の情報（閲覧したウェブページ、利用環境等の情報、広告ページ及び当所のサービスとクッキー連携しているサイトでの行動履歴等の情報をブラウザから自動的に受け取ったものを含みます。）を収集し、分析しています。

また、当所は、上記の目的のため、ツール提供元又は広告配信事業者等、当所以外の第三者から上記のアクセスログ等の情報及び当該第三者による分析結果の情報等を取得する場合があります。

これらの情報が単体では個人を識別する情報を含まない場合には個人情報に該当しませんが、当所は、これらの情報とお客様の個人情報を紐づける場合があり、この場合は、これらの情報も個人情報として取扱います。

※ツール提供元が収集する情報は各ツール提供元の定める方針に基づき管理されています。ツール提供元の定める方針については、各ツール提供元のサイトをご覧ください。

[個人データの安全管理]

当所は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定してい　　ます。
- 個人データを取扱う全従業者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。
組織的安全管措置
- 個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
- 社内規程等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。
- 個人データの取扱に関し、定期的に監査部門による監査を実施しています。
人的安全管理措置
- 個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修とその理解度の確認を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に従業員から誓約書を徴収しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。
技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。
- 個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、アクセスログ等をモニタリングしています。
- 個人データを取り扱うシステムに対し、外部機関による脆弱性診断の実施や、常日頃から最新セキュリティ情報を取得するとともに、リスクの評価と適切な対応に努めています。
外的環境について
- 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

[個人データの開示等]

ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
開示等の請求にあたっては、当所所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。当所所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。
当所は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当所所定の手数料（1件あたり5,000円）が必要となります。

[個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口]

神戸三宮社会保険労務士事務所
神戸市中央区小野柄通3-1-11　芙蓉ビル北館4F
特定社会保険労務士　石川　琢磨
https://kobesannomiyasr.com/contact/

（最終改定日：2022年4月1日）

採用活動における個人情報の取扱について

神戸三宮社会保険労務士事務所（以下「当所」といいます。）は、当所の採用活動において、採用募集へのご応募又は採用に関するイベント等にご参加いただく方（以下「採用候補者」といいます。）の個人情報を取得します。当所の採用活動における個人情報の取り扱いに同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

個人情報の取得
- 当所は、採用活動において、採用候補者の履歴書、成績証明書、職務経歴書等の個人情報を取得します。
機微な個人情報の取得制限
- 当所は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、採用候補者が自ら提供した場合は、この限りではありません。
  - 思想、信条及び宗教に関する事項
  - 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  - 勤労者の団結権及び団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  - 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
  - 保健医療及び性生活
個人情報の利用目的
- 当所は、個人情報を次の目的に必要な範囲内で利用し、採用候補者の同意なくそれ以外の目的では利用しません。
  - 採用選考及び入社手続の実施
  - 採用情報や採用に関するイベント・セミナーのご案内（なお、採用候補者が希望されない場合を除きます）
  - 採用候補者への連絡やお問い合わせ等への対応
  - 取得した情報を解析又は分析したデータによる採用活動の改善
  - 当所の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
- なお、不採用者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、一定期間後適切に廃棄いたします。
共同利用
- 当所は、採用活動において取得した採用候補者の個人情報を共同利用する場合があります。
  - 共同利用する個人情報は、「1. 個人情報の取得」記載の個人情報です。
  - 共同利用する範囲は、当所です。
  - 共同利用する目的は、「3．個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。
  - 個人データの管理について責任を有する者は、「神戸三宮社会保険労務士事務所　特定社会保険労務士　石川　琢磨」です。
個人情報の第三者提供
- 当所は、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
個人情報の委託について
- 当所は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
個人情報の安全管理
- 個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。
- その詳細は、「個人情報の取扱について」の[個人データの安全管理]のとおりです。
個人情報の開示等
- 「個人情報の取扱について」の[個人データの開示等]のとおりです。
個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口

神戸三宮社会保険労務士事務所
神戸市中央区小野柄通3-1-11　芙蓉ビル北館4F
特定社会保険労務士　石川　琢磨
https://kobesannomiyasr.com/inquiry/

（最終改定日：2022年4月1日）